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用友U9助力企業實現跨越式發展

本土企業信息化很難適應跳躍式發展

天潤曲軸具有國際先進水平的重卡、中卡、輕卡和轎車曲軸生產線,年產鍛鋼曲軸、球墨鑄鐵曲軸達50多萬支,產品被國內發動機廠廣泛采用,并設有200多家區域代理與專賣商,于2009年在深圳證券交易所上市,是一家高速發展的制造型企業。

天潤曲軸副總經理 劉紅福表示:“近十年來,天潤曲軸的產值倍增,發展迅猛,經營規模已經從以前的單一工廠發展成多工廠、多組織架構。之前的系統已經不能夠適應我們企業發展需求了,如果還是對原來系統進行修修補補,每個模塊還是信息孤島,比如說數據錄入仍然需要大量的重復錄入,浪費了大量的人力和物力。”

企業在信息化建設過程中必然會遇到選擇問題,比如說是選擇國產管理軟件還是國外管理軟件,如果選擇國產管理軟件,那又該選擇哪家廠商的產品?這些問題對于企業信息化建設無疑是一個很大的考驗。

“2007年,我們采用某公司的管理軟件失敗,是我們信息化建設過程中一個教訓。究其原因,并不是說這家公司的產品不好,也可能是這家公司的產品有些系統不適合我們,或者說我們企業的特殊性,對方軟件并不適應。因此企業信息化在選型時考慮一款適合自身企業發展的管理軟件是非常重要的。”天潤曲軸副總經理劉紅福這樣解釋。

其實,天潤曲軸在選型期間,曾經為了是選擇國產廠商的軟件還是國外廠商的軟件進行過激烈的討論。當時,公司有一部分代表堅決支持選擇國外軟件廠商的產品,他們認為在制造行業里,國外成熟的產品在技術和產品上有很大的優勢,并且國外的經驗可能會對企業管理有幫助。

天潤曲軸企劃部部長林永濤表示:“我當時是堅決支持使用國外知名產品的,之前部署信息化的失敗使得更傾向于選擇國外產品。后來發現用友U9產品在技術和功能上并不比國外產品遜色,甚至還更適合國內企業的管理思路。”

“選擇國外軟件產品可能擔心水土不服,之前選型失敗使得我們考慮更加慎重,經過選型,我們發現用友U9軟件是基于SOA架構的產品,是基于業務流程式的,對于多組織、多工廠架構制造企業非常適合。經過這么多年的信息化建設工作,我們發現本土企業的信息化建設其實很難適應跨越式的發展,如果一下突然選擇國外先進的產品與技術,對于我們這樣土生土長的企業來說可能會水土不服,用友U9使得我們信息化建設進程平穩有序。”天潤曲軸副總經理劉紅福這樣解釋信息化的進程問題。

用友U9讓企業信息化建設平穩有序

天潤曲軸從2009年11月份開始啟動用友U9軟件部署,在今年6月1日正式做了上線切換計劃,目前處于并行切換階段。由于用友U9對于企業來說是一個全新的理念,涉及到多業務流程和多組織關系,天潤曲軸對此進行了多方位的研究與討論,并且搭建了一個業務場景,對U9是否能夠滿足天潤曲軸業務實際需求進行測試。

經過測試和并行切換階段的使用,天潤曲軸管理層及項目組認為,U9在多組織多工廠、復雜制造方面的先進應用模式更符合中國國情,也更符合天潤曲軸作為上市公司在內控制度方面的先進性要求。另一方面,基于SOA架構的U9,在天潤曲軸的組織模式和業務流程變化時,能夠提供更即時更靈活的支持。天潤曲軸在集團財務、物流、生產、人力資源、經銷商門戶等業務領域采用了用友U9軟件。

當然,天潤曲軸在部署和實施用友U9軟件的時候也遇到了一些困難,比如說管理模式之間的差別,技術數據的差異等等。“以前的系統由于沒有擴展性,使得過去的管理模式跟現在的模式有一定的差距,之前的系統由于不能夠擴展,使得我們在技術數據差異上遇到了些問題,現在用友U9軟件是采用基于SOA架構的產品,對擴展來說非常方便。”天潤曲軸副總經理劉紅福解釋道。

天潤曲軸企劃部部長林永濤表示:“在中國,快速發展的企業有這樣的特點,各個組織架構發展非常快,可能2-3年就需要調整一下,如果企業能夠提供比較明細的管理流程和規范,國外知名產品可能會不錯,但是對于一個快速成長、經常變化的企業來說,你是不能夠提交詳細流程和規范的,這就需要做一些后續定制化開發,需要再調整、再實施,企業很容易進入一個持續不斷的投資過程。這是天潤曲軸不愿意看到的。”

“中國有很多企業正在努力向正規化方向發展,但是畢竟受到國情等特殊性影響,比如說稅收政策、財務制度等等,如果跨越性的選擇一些國外產品將會嚴重的水土不服,給企業信息化建設帶來巨大的苦難。”天潤曲軸企劃部部長林永濤解釋國內企業信息化建設平穩的重要性。

當然,國外產品的確很強大,性能和功能都非常突出,但是在某種程度上來說,靈活度也是不夠的,因此,對于國內企業來說,需要找到適合自己需求的產品才是信息化建設的關鍵所在。天潤曲軸副總經理劉紅福認為:“有些國外產品太細了,很多時候企業都用不上,的確不太適合我們當前企業的發展。”

作為在信息化建設中有過“走彎路”的天潤曲軸,能夠及時作出調整,選擇符合自身定位與發展的用友U9產品,并且與用友建立戰略合作關系,順利的完成了信息化建設的布局。天潤曲軸的實際案例,值得我們學習和借鑒!

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